📧 이메일 작성, 이렇게 말하면 프로처럼! 영어 표현 가이드
비즈니스는 물론 일상에서도 이메일은 가장 많이 사용하는 공식적인 의사소통 수단 중 하나입니다.
하지만 영어 이메일을 쓸 때 어떤 표현을 써야 할지 막막하거나, 너무 딱딱한 문장만 쓰는 경우가 많죠.
이번 글에서는 이메일 작성 시 유용하게 쓰이는 영어 표현을 단계별로 나누어 정리해 드립니다.
초보자도 바로 써먹을 수 있도록 간단하고 실용적인 문장 위주로 준비했으니 참고하세요!
1. ✉️ 이메일 시작할 때 (인사말 & 도입부)
- Dear [Name], – 친애하는 [이름] 님, (격식 있는 인사)
- Hi [Name], – 안녕하세요, [이름] 님 (비즈니스 캐주얼)
- I hope this email finds you well. – 메일이 잘 전달되었기를 바랍니다.
- Thank you for your email. – 메일 보내주셔서 감사합니다.
- I’m writing to… – ~하려고 메일 드립니다.
2. 📋 본문에서 요청하거나 전달할 때
- Could you please provide…? – ~을 제공해 주시겠어요?
- I would appreciate it if you could… – ~해 주시면 감사하겠습니다.
- Please find attached… – 첨부파일을 확인해 주세요.
- If you have any questions, please feel free to ask. – 궁금한 점 있으시면 언제든지 문의해 주세요.
- Regarding the project, I’d like to update you on… – 프로젝트에 관해 업데이트 드립니다.
- I’m writing to request further information regarding… – ~에 관해 추가 정보를 요청드리고자 메일 드립니다.
3. 🕒 일정 조율 및 약속 잡기
- Are you available for a meeting on [date]? – [날짜]에 회의 가능하신가요?
- Please let me know your availability. – 가능하신 시간을 알려 주세요.
- Let’s schedule a call to discuss further. – 자세한 논의를 위해 통화를 잡읍시다.
- I look forward to your reply. – 회신 기다리겠습니다.
4. ✅ 마무리 인사 및 서명
- Best regards, – 감사합니다, (공식적)
- Kind regards, – 친근한 인사 (비즈니스 캐주얼)
- Sincerely, – 진심을 담아, (격식 있는 마무리)
- Thank you for your time and consideration. – 시간과 관심에 감사드립니다.
- Looking forward to hearing from you soon. – 곧 소식 듣길 기대합니다.
- Thank you for your attention. – 관심 가져 주셔서 감사합니다.
5. 📝 상황별 간단 대화 예시
Subject: Meeting Request for Project Update
(제목: 프로젝트 업데이트 회의 요청)
Dear Mr. Lee,
(이사님께,)
I hope this email finds you well.
(메일이 잘 전달되었기를 바랍니다.)
I’m writing to schedule a meeting to discuss the latest updates on our project.
(프로젝트 최신 상황을 논의하기 위해 회의를 잡으려고 메일 드립니다.)
Are you available for a call next Tuesday at 3 PM?
(다음 주 화요일 오후 3시에 통화 가능하신가요?)
Please let me know your availability.
(가능한 시간을 알려 주세요.)
I look forward to your reply.
(회신 기다리겠습니다.)
Best regards,
(감사합니다,)
Minji Kim
마무리하며
영어 이메일 작성은 형식과 표현을 잘 익혀두면 훨씬 수월해집니다.
이번 글에서 소개한 표현들은 공식적인 비즈니스 상황뿐 아니라 일상 대화 이메일에서도 폭넓게 활용할 수 있습니다.
다음 편에서는 “전화 및 영상통화 시 자주 쓰는 영어 표현”을 준비할 예정이니 계속해서 유용한 영어 표현 시리즈 기대해 주세요! 😊